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NEU Für Gastronomie & Hotellerie in Deutschland

Bürokratie raus.
Gastfreundschaft
rein.

Levio Flow vereint Dienstplan, Zeiterfassung per Handy, Einkauf, Zimmer und Reservierungen in einer eleganten App — damit Ihr Team wieder Gäste begeistert statt Formulare auszufüllen.

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In wenigen Minuten startklar In 6 Sprachen, inkl. Deutsch & Russisch Für Smartphone & Desktop
✅
Dienstplan veröffentlichtper WhatsApp an 12 Mitarbeitende
📦
Bestellung versendetGetränke · Lieferung morgen 7:00
⏱
−14 h Papierkramdiese Woche
levioflow.de/app

Woche 44 · Restaurant

ArbZG ✓
Geplante Stunden486 h
Überstunden+12 h
Offene Schichten0
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Sofia
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Das Problem

Deutschland liebt Formulare.
Ihre Gäste nicht.

Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn-Dokumentation, Lieferscheine, Urlaubsanträge, Reservierungsbuch … In vielen Betrieben arbeitet der Drucker härter als der Koch.

0+ h

pro Woche verbringen Leitungen oft mit Plänen, Listen und Nachfragen.

Zeit, in der man 300 Schnitzel panieren könnte.
0

Tools, Zettel und Chats für eine einzige Woche Schichtplanung.

Und trotzdem fehlt samstags jemand.
0

Aktenordner pro Monat — Minimum. Platz, der eigentlich dem Weinkeller gehört.

Der Ordner „Sonstiges“ ist der dickste.
1

Prüfung genügt, wenn die Doku fehlt. Mit Levio Flow ist sie einfach da.

Kein „Moment, ich such das kurz …“ mehr.
Vorher
Wer hat Sa. Spätschicht?!?
Getränke nachbestellen — FAX!!
Stundenzettel Okt. fehlen noch: Luca, Olga, ???
Tisch 4, 20 Uhr — wer hat das notiert?
Urlaubsantrag liegt … irgendwo
Mit Levio Flow
Samstag · Spätschicht✓ Luca & Sofia
Getränkebestellung✓ automatisch
Arbeitszeiten Oktober✓ vollständig
Reservierung Tisch 4✓ 20:00 · 6 Pers.
Urlaubsantrag Anna✓ genehmigt
Alles in einem Flow

Ein Werkzeug. Null Zettelwirtschaft.

Schichten, Arbeitszeiten, Einkauf, Zimmer und Reservierungen — verbunden, automatisch und so einfach wie eine Nachricht schreiben.

Dienstplanung in Minuten

Wochenplan mit Schnell-Vorlagen erstellen und per WhatsApp oder QR-Code mit dem Team teilen. Jeder sieht seine Schichten sofort auf dem Handy.

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Küche
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Service
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Stempeln per Handy & GPS

Kommen und Gehen mit einem Tipp — auf Wunsch mit Standortprüfung, damit nur vor Ort gestempelt wird. Pausen, Überstunden und Zuschläge werden sauber erfasst.

  • Pausen-Hinweis nach § 4 ArbZG
  • Lohn-Vorschau & CSV-Export

Einkauf, der mitdenkt

Ihr Lager muss nicht perfekt sein – nur ehrlich. Levio Flow zeigt einen Richtwert, rechnet Reservierungen ein, lernt aus Ihren Korrekturen und schlägt Bestellungen vor. Sie entscheiden mit einem Tipp – dann geht das PDF per E-Mail oder WhatsApp an den Lieferanten.

🥩Fleisch · GroßhandelVersendet
🍷Weine · WeinhandelLager reicht
🥬Gemüse · RegionalhofNachbestellen

Aufgaben & Checklisten

Sie legen fest, was zu tun ist — Ihr Team hakt es ab. Von der Checkliste für jede Schicht bis zur dringenden Einzelaufgabe.

  • Checkliste für jede Schicht
  • Aufgaben für alle oder eine Person
  • Chat & Ankündigungen im Team

Zimmer & Gäste

Zimmerstatus fürs Housekeeping live, Gästeliste mit Check-in, Check-out und Verpflegung – plus Belegungsplan für Reservierungen über Monate und Jahre.

Team-App

Ihr Team sieht Schichten, tauscht Dienste und beantragt Urlaub — in 6 Sprachen und ohne Gruppenchat um Mitternacht.

Reservierungen & QR-Menü

Tischreservierungen online annehmen und per WhatsApp bestätigen. Speisekarte mit Fotos per QR-Code am Tisch.

Neu

Belegungsplan: alle Zimmer, Monate und Jahre im Blick

Zimmer als Zeilen, Tage als Spalten, jede Reservierung als farbiger Balken. Blättern Sie Wochen, Monate oder Jahre voraus – freie Tage mit der Maus markieren, und die Reservierung ist angelegt.

  • Zeitraum mit der Maus markieren = neue Reservierung
  • Balken ziehen = Datum oder Zimmer ändern
  • Doppelbuchungen werden automatisch verhindert
  • Freie Zimmer pro Tag und Etage auf einen Blick
  • Verbunden mit Check-in, Verpflegung, Zimmerkonto und Housekeeping
18 Funktionen · 18 Präsentationen

Jede Funktion. Eine eigene Präsentation.

Tippen Sie auf eine Karte und blättern Sie durch die Präsentation – mit echten Bildschirmen und Videos aus Levio Flow.

Einblicke in die App

So fühlt sich Ordnung an.

Dienstplan

Der Wochenplan, der sich fast selbst schreibt.

Schnell-Vorlagen für Früh-, Spät- und Nachtschicht, Schichttausch im Team und Arbeitszeiten direkt aus der Stempeluhr.

  • Pausen-Hinweis: warnt nach § 4 ArbZG, wenn die Pause fehlt
  • Schichttausch: Mitarbeitende tauschen, Sie bestätigen
  • WhatsApp & QR-Code: statt Aushang am Schwarzen Brett
levioflow.de/app/dienstplan

Hotel · Woche 44

Veröffentlicht
Mo
Di
Mi
Do
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Rezeption
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Housekeeping
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Frühstück
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Bar
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Küche
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⇄Schichttausch: Luca ↔ Sofia, Samstag SpätschichtBestätigen
Einkauf

Bestellen, bevor der Wein leer ist.

Kein „perfektes Lager“, das niemand glaubt – sondern eine ehrliche Hilfe beim Einkauf. Levio Flow schlägt vor, Sie entscheiden.

  • Team meldet Bedarf mit Menge und Notiz — z. B. „für die Gruppe am Samstag“
  • Vorschläge, die mitdenken — mit Reservierungen und lernend aus Ihren Korrekturen
  • Lieferung prüfen — Fehlmengen und Preiserhöhungen sofort sehen
  • Ablaufdaten & Monatsübersicht — weniger wegwerfen, Wareneinsatz im Blick
levioflow.de/app/einkauf

Lager & Bestellungen

3 Empfehlungen
Einkauf Oktober12.840 €
Offene Lieferungen4
Lieferanten6
ArtikelBestandEinheitStatus
Riesling 0,75 l
12 Fl.Nachbestellen
Rinderfilet
8 kgOK
Espressobohnen
3 kgNachbestellen
Spargel (Saison)
20 kgOK
Servietten
400 Stk.Bestellt
Zimmer & Gäste

Housekeeping weiß sofort, welches Zimmer dran ist.

Abreise, Zwischenreinigung, bereit, geprüft: Der Zimmerstatus ist für Sie und freigeschaltete Mitarbeitende live sichtbar. Dazu die Gästeliste mit Anreise, Abreise und Verpflegung.

  • Zimmerstatus in vier Farben
  • Gästeliste mit Check-in, Check-out & Verpflegung
  • Nachvollziehbar — wer hat wann gereinigt
levioflow.de/app/zimmer

Heute · Zimmer

5 / 6 bereit
✓Zimmer 101 · bereit09:40 · Olga
✓Zimmer 102 · geprüft10:05 · Anna
✓Zimmer 103 · bereit10:20 · Olga
✓Zimmer 104 · Zwischenreinigung erledigt11:00 · Mehmet
✓Zimmer 201 · bereit11:30 · Sofia
Zimmer 202 · Abreise, Generalreinigungoffen
Anreisen heute5
Abreisen heute4
Behördendeutsch-Übersetzer

Was das Amt sagt. Was Levio Flow tut.

„Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit“Mindestlohngesetz
→
Mitarbeitende stempeln am Handy.Beginn, Ende, Pausen — automatisch dokumentiert.
„Ruhepausen bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit“Arbeitszeitgesetz, § 4
→
Die App erinnert an die Pause.Bevor es jemand vergisst — nicht erst bei der Prüfung.
„Bestellung in Textform an den Lieferanten“Einkauf beim Großhandel
→
PDF an den Lieferanten.Per E-Mail oder WhatsApp — das Faxgerät darf in Rente.
„Vorlage der Unterlagen binnen angemessener Frist“Jede Prüfung, irgendwann
→
Export-Button.Der Kaffee ist noch warm, wenn Sie fertig sind.
Für wen

Gemacht für Menschen, die Gäste lieben.

🍽️

Restaurants

Von der Trattoria bis zur Sterneküche: Schichten für Küche und Service, Einkauf beim Großhandel, Tischreservierungen und QR-Speisekarte.

Küche & ServiceAushilfenReservierungen
🏨

Hotels

Rezeption, Housekeeping, Frühstück und Bar in einem Plan — dazu Zimmerstatus und Gästeliste mit Verpflegung.

24/7-SchichtenZimmerstatusGästeliste
☕

Cafés, Bars & Catering

Kleines Team, große Wirkung. Saisonkräfte schnell eingeplant, Bestellungen erledigt, bevor die Bohnen ausgehen.

MinijobsSaisonEvents
Ersparnis-Rechner

Wie viel Zeit schenkt Ihnen Levio Flow?

Annahme: ca. 20 Min. Verwaltungsaufwand pro Mitarbeitendem und Woche plus 2 h pro Standort, davon spart Levio Flow rund 70 %. Eine Schätzung, kein Versprechen — Ihre Ergebnisse können abweichen.

0 h
weniger Verwaltung pro Monat
0 €Wert pro Monat
0freie Arbeitstage pro Jahr

So einfach geht's

In drei Schritten papierlos.

1

Konto anlegen

Kostenlos registrieren, Betrieb und Abteilungen eintragen. Kein IT-Projekt, kein Berater.

2

Team einladen

Mitarbeitende per Link einladen. Sie sehen ihre Schichten sofort auf dem Handy.

3

Ordner verabschieden

Erster Dienstplan, erste Bestellung, erste Checkliste. Der Aktenordner geht in Rente.

Stimmen aus dem Archiv

Was die Papierarbeit dazu sagt.

Früher war ich unverzichtbar. Jetzt stehe ich im Keller und denke über mein Leben nach.

📁
Der Aktenordner„Sonstiges 2019–2024“

Seit Levio Flow werde ich nur noch für Speisekarten benutzt. Endlich Zeit für mich.

🖨️
Der BürodruckerToner: 87 % (seit Monaten)

Niemand klebt mich mehr an den Kühlschrank. Ich bin traurig, aber die Küche ist sauberer.

🗒️
Der HaftzettelGelb, leicht verknittert
Die Geschichte hinter Levio Flow

Aus der Gastronomie. Für die Gastronomie.

Ich bin Rustamjon Paiziev und komme aus Tadschikistan. Nach meiner Ausbildung in der Gastronomie habe ich dort gearbeitet, wo es jeden Tag zählt: zwischen Küche, Service und Gästen.

Und immer wieder habe ich dasselbe gesehen: Dienstpläne auf Papier, Stundenzettel, Bestelllisten am Kühlschrank, Anrufe beim Lieferanten kurz vor Feierabend. Nicht die Gäste machen die Arbeit schwer – sondern der Papierkram drumherum.

Also habe ich nach einem anderen Weg gesucht. Schritt für Schritt, Schicht für Schicht ist daraus Levio Flow entstanden: eine App, die denkt wie ein Team in der Gastronomie – einfach, ehrlich und ohne Zettelwirtschaft.

Rustamjon PaizievGründer von Levio Flow

FAQ

Gute Fragen.

Ist der Start wirklich kostenlos?

Ja. Sie registrieren sich kostenlos und testen Levio Flow mit Ihrem echten Betrieb. Erst wenn Sie überzeugt sind, entscheiden Sie über den passenden Tarif.

Brauchen wir neue Hardware?

Nein. Levio Flow läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Ihr Team nutzt einfach das eigene Handy.

Hilft Levio Flow bei Arbeitszeitgesetz und Mindestlohn-Dokumentation?

Ja. Arbeitszeiten werden mit Beginn, Ende und Pausen erfasst, Levio Flow erinnert an die Pausen nach § 4 ArbZG, und die Zeiten lassen sich monatlich als CSV exportieren. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Betrieb — Levio Flow macht sie nur deutlich leichter.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Den ersten Dienstplan erstellen die meisten Betriebe noch am selben Tag. Mitarbeitende laden Sie per Link ein — ganz ohne Schulungsmarathon.

Funktioniert Levio Flow auch ohne Internet?

Ja. Im Offline-Modus läuft die App weiter und speichert alles auf dem Gerät. Sobald wieder Internet da ist, wird automatisch erneut synchronisiert.

Wie genau ist der Lagerbestand?

Ehrlich gesagt: so genau wie Ihre letzte Zählung. In der Gastronomie weicht der Bestand immer etwas ab – Portionen, Bruch, Personalessen. Darum zeigt Levio Flow einen Richtwert, keine Scheingenauigkeit. Jede kurze Zählung macht ihn wieder exakt, und die Bestellvorschläge werden mit der Zeit immer besser.

Was passiert mit unseren Aktenordnern?

Wir empfehlen einen würdevollen Abschied. Einige Kunden nutzen sie inzwischen als Buchstützen.

Bereit für weniger Papier?

Ihr Team verdient Feierabend. Nicht Formulare.

Starten Sie heute kostenlos und erleben Sie, wie leicht Schichten, Arbeitszeiten und Einkauf sein können.

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